Ces rapports sont disponibles en deux versions:
- Rapports de Ventes
Le rapport utilise la date de l'événement pour traiter les données de transactions. Ainsi peu importe quand s'est fait l'achat ou le remboursement, tout ce qui touche un événement inclus dans le rapport sera traité.
Utile pour obtenir des comparatifs entre diverses périodes de temps, mais sachez que l'exécution de ces rapports peut ne pas produire les mêmes résultats d'une fois à l'autre. Par exemple, si vous exécutez un rapport pour une période de temps et qu'après vous remboursez une commande pour un événement inclus dans cette même période, lors de la seconde exécution du rapport, le remboursement sera inclus.
- Rapports de Ventes Comptables
Le rapport utilise la date de la transaction que ça soit un achat ou un remboursement pour décider si une transaction est incluse ou non dans les données traitées par le rapport.
L'usage principal de ces rapports sont de gérer votre comptabilité, car comme un tel rapport se base sur la date d'une transaction, il produira toujours le même résultat même si vous remboursez une commande qui était incluse dans le rapport.
Seule condition importante pour que ces rapports soient exactes et précis, vous ne devez pas inclure aujourd'hui comme date, car tant que la journée n'est pas finie, des transactions sont toujours possibles.
Important - Les rapports peuvent cibler que certains types de paiement selon vos besoins. Si vous voulez que les ventes en ligne (via Stripe), il est préférable de choisir le type En Ligne et non Tous pour simplifier la lecture du rapport. Consulter cet article pour plus d'information sur les types de paiement.
Pourboire - Si vous gérez le pourboire avec Tixigo, consulter cet article qui contient une section sur le pourboire.
Le rapport "Sommaire des Ventes" donne toute l'information sur l'était des revenus et dépenses pour une période. Il tient compte des achats et des remboursements.
Le rapport "Ventes de billets" vous donne le total des ventes par catégories de billets ainsi que par prix du billet tel qu'affiché au client. Il tient compte des achats et des remboursements. Ce qui est important ici c'est le fait que ce rapport se base sur le prix affiché de vos billets et si le prix inclut des taxes ou du pourboire alors vous ne pourrez pas faire de lien quelconque avec le contenu du "Sommaire des Ventes".
Si vos prix de billets sont hors taxes et pourboire alors il y a un lien à faire entre les deux rapports qui vous permet de déterminer les revenus provenant des pénalités appliquées lors de remboursements ainsi que des revenus ou pertes provenant des frais Tixigo lors de remboursements.
En effet, les frais Tixigo peuvent être remboursés ou non selon le cas. Il y a remboursement des frais que s’il y a remboursement en une seule opération du montant total d'une commande originale. Sinon les frais Tixigo ne vous sont pas remboursés. Si vous chargez des frais de billetterie supérieurs aux frais de Tixigo (rare, mais possible) alors cette différence devient un revenu supplémentaire qui sera inclus dans le calcul qui suit.
Si vos prix de billets sont hors taxes et pourboire alors la formule suivante permet de déterminer le montant des revenus ou pertes spéciaux de vos opérations. On parle donc des revenus de pénalité, des revenus effectués sur un profit potentiel sur les frais de billetterie ainsi que les pertes de frais Tixigo lors de certains remboursements.
Revenus Spéciaux = Revenus Billets + Revenus Billetterie - Remboursement Billets et Billetterie - Tixigo Net - Total des ventes de billets
Les quatre premiers montants proviennent du Sommaire des Ventes (colonne de gauche du Sommaire des Ventes donc avant taxes) et le dernier du rapport Vente de billets.
Ainsi pour l'exemple ci-dessous, le montant des revenus spéciaux = 16932 + 672.95 - 1804.43 - 609.50 - 15028 = $163.02
