Tixigo vous permet de gérer des préventes en ligne avec Stripe ainsi que par divers autres moyens de paiements dont vous disposez (chèque, débit, crédit avec votre terminal, comptant). La loi prévoit que la remise des taxes doit se faire selon la date de la transaction et non pas la date du repas. Par contre la loi exige aussi que dans le cas d'un établissement régi par la loi qui exige l'utilisation d'un MEV, la vente doit être inscrite dans le MEV dans un délai raisonnablement proche du repas, mais sans donner de précision. En principe nous suggérons de rester dans une plage de +- 4h du repas et au pire dans la même journée.


Après plus de deux ans de discussions avec le Minitère du Revenu du Québec, ils reconnaissent que le cas de prévente comme l'offre Tixigo est de plus en plus en demande et que les lois ne sont pas ajustées à cette réalité. Au final, ce qui est suggéré est d'inscrire les transactions dans le MEV au moment du repas, mais de comptabiliser les ventes et les taxes selon la date de la transaction afin de respecter les lois sur la taxe de vente. Ceci implique donc une disparité entre le contenu du MEV et vos rapports de taxes périodiques. Sachez que le MEV ne sert pas à valider vos rapports de taxes remis au gouvernement. C'est un outil pour permettre au gouvernement de valider que vous êtes dans les normes de l'industrie et de leur permettre de détecter des anomalies le cas échéant et ainsi procéder à une inspection. Mais le but ultime du MEV est surtout de produire un reçu de caisse officiel qui assure que la transaction y est inscrite. 


Les rapports du MEV ne peuvent et ne devraient donc pas servir à faire vos rapports de déclaration de taxes périodiques. Il faut utiliser vos rapports de votre caisse et ceux de Tixigo pour faire vos déclarations, car ce sont eux qui ont l'information précise sur vos ventes en fonction du moment où il faut déclarer les ventes. Les rapports du MEV servent au gouvernement.


Vous devez remettre un reçu de caisse MEV au moment du repas même si le client a déjà reçu sa facture (commande) par courriel au moment de l’achat. De plus, il est important de séparer les reçus de caisse MEV qui sont remis pour les préventes de ceux qui sont pour un paiement à votre caisse au moment du repas (réservations fermes non payées, passant, etc...). D'ailleurs l'impression des reçus par TixiMEV permet de ne pas inscrire les préventes dans votre caisse ce qui facilite la gestion.

Un seul reçu par groupe est valable et réduit grandement la gestion. C'est le même principe quand un restaurant produit une seule facture pour la table et que plus d'une personne paye afin de séparer le montant. De plus, le pré-paiement s'est fait hors établissement et à un autre moment. Tixigo permet à un organisateur de partager le paiement avec ses invités. L'important est que tous les gens soient inclus dans un reçu pour qu'un inspecteur puisse valider la conformité et surtout que le MEV enregistre le montant de toutes les ventes.


Vous avez deux options pour l'impression des récus MEV:


Impression Manuelle des reçus MEV


Impression Automatique avec TixiMEV


Suggestion pour votre Gestion Comptable